Un dossier de candidature se compose de plusieurs pièces, dont certaines vous échappent et d'autres dépendent entièrement de vous. Savoir lesquelles permet de concentrer l'effort là où il produit un effet.
Cinq éléments, d'origines différentes.
Les bulletins scolaires de première et de terminale, transmis automatiquement par votre établissement.
La fiche Avenir, renseignée par votre établissement pour chaque vœu.
Le projet de formation motivé, rédigé par vous, pour chaque vœu.
La rubrique activités et centres d'intérêt, facultative, renseignée par vous.
Les pièces complémentaires, quand la formation en demande.
C'est l'élément le moins connu et l'un des plus regardés.
Ce qu'elle contient. Pour chaque vœu : vos moyennes dans les matières concernées, votre positionnement dans la classe, les appréciations des professeurs sur votre méthode de travail, votre autonomie, votre capacité à s'investir, et un avis du conseil de classe sur votre capacité à réussir dans la formation demandée.
Qui la remplit. Les professeurs principaux et le chef d'établissement, après le conseil de classe du deuxième trimestre.
Ce que vous pouvez faire. Rien au moment de la candidature : vous ne la modifiez pas. Mais vous pouvez agir en amont.
Comment. En parlant de votre projet à vos professeurs avant le conseil de classe. Un enseignant informé de votre orientation rédige une appréciation plus utile qu'un enseignant qui l'ignore. Ce n'est pas une manœuvre : c'est simplement lui donner l'information nécessaire.
Ils sont transmis automatiquement et vous n'avez aucune prise dessus au moment de la candidature.
Ce que les commissions y regardent. Les notes des matières en lien avec la formation demandée, davantage que la moyenne générale. Et la régularité sur les trois trimestres, davantage qu'un pic isolé.
Ce que cela implique. Le troisième trimestre de première et les deux premiers de terminale comptent réellement. Une remontée finale en avril arrive après la transmission des éléments décisifs.
C'est l'élément que vous maîtrisez entièrement, et le plus souvent bâclé.
À rédiger pour chaque vœu, avec des éléments propres à la formation visée : une matière du programme, un dispositif pédagogique, une spécificité du parcours.
Le test simple. Si le texte fonctionne en remplaçant le nom de la formation par un autre, il ne sert à rien.
Ce qui ne pèse pas. Les formules sur la passion, la motivation et le dynamisme. Elles figurent dans tous les dossiers.
Ce qui pèse. Un fait vérifiable : un stage, une lecture, une rencontre, un projet mené, une expérience.
Facultative, et souvent laissée vide. C'est une occasion manquée.
Ce qu'on peut y mettre. Expériences professionnelles et jobs, engagement associatif ou bénévole, pratique sportive ou artistique soutenue, séjours linguistiques, projets personnels, responsabilités exercées.
Ce qui la rend utile. Le lien avec la formation demandée, ou la démonstration de qualités transférables : régularité, autonomie, responsabilité, travail en équipe.
Comment la rédiger. En décrivant ce que vous avez fait concrètement, pas en énumérant des intitulés. « Trésorier d'une association, gestion d'un budget annuel et des relations avec la banque » vaut mieux que « membre d'une association ».
Ce qu'il ne faut pas faire. La gonfler artificiellement. Une activité inventée ou exagérée se repère en entretien pour les formations qui en organisent.
Certaines formations demandent des éléments spécifiques : portfolio, attestation de niveau de langue, questionnaire d'auto-évaluation, lettre de recommandation.
La règle. Fournir exactement ce qui est demandé, dans le format demandé, avant la date limite.
Ce qu'il ne faut pas faire. Joindre des pièces non sollicitées en pensant enrichir le dossier. Cela n'a aucun effet favorable et peut donner une impression de dispersion.
Décembre-janvier. Parlez de votre projet à vos professeurs principaux, avant le conseil de classe du deuxième trimestre qui alimente la fiche Avenir.
Janvier-mars. Rédaction des projets de formation motivés et de la rubrique activités. Ne les laissez pas pour la dernière semaine.
Mars. Date limite de confirmation des vœux. Un vœu non confirmé est annulé, quel que soit le travail fourni en amont.
Avril. Examen des dossiers par les commissions.
Cette dernière échéance mérite d'être soulignée : la confirmation des vœux est une étape distincte de leur formulation, et chaque année des candidats perdent leurs vœux faute de l'avoir accomplie.
Un document renseigné par votre établissement pour chaque vœu : moyennes, appréciations des professeurs, positionnement dans la classe et avis du conseil de classe sur votre capacité à réussir.
Elle vous est accessible à partir de la phase d'admission. Vous ne pouvez pas la modifier, mais vous pouvez en discuter avec vos professeurs en amont.
Elle est facultative mais elle peut départager deux dossiers proches, surtout quand les activités mentionnées ont un lien avec la formation demandée.
Seulement si la formation les demande. Un dossier surchargé de pièces non sollicitées ne produit aucun effet favorable.
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